Online Inspraakavond voor Rijkswaterstaat

Case: Online Inspraakavond voor Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat, belast met diverse projecten, streeft naar transparante communicatie met stakeholders, wat leidde tot de vraag om een effectieve online inspraakavond te organiseren.

Case: Online Inspraakavond voor Rijkswaterstaat

Onze Oplossing: Om aan de communicatieverplichtingen te voldoen en stakeholders bij het proces te betrekken, stelden wij voor een innovatieve online inspraakavond te organiseren. Hierbij namen we enkele cruciale stappen:

Vooraf opgenomen presentaties:
- Sprekers namen hun presentaties van tevoren op, waardoor ze comfortabeler en geconcentreerder konden spreken.
- Deze ‘pre recorded items’ werden ingepland tijdens een livestream, waardoor de illusie van een volledig live uitzending ontstond.
Interactieve Pauze:
- Na het ‘pre recorded’ gedeelte werd een korte pauze ingelast om kijkers te betrekken.
- Via interactieve tools konden kijkers vragen indienen, waardoor een directe betrokkenheid ontstond.
Moderator en Autocue:
- Een ervaren moderator scandde de vragen en stuurde deze via de autocue naar de studio.
- Dit proces zorgde voor een soepele overgang tussen vooraf opgenomen content en live interactie.
Expert Antwoorden:
- De presentator stelde de vragen aan experts, die ter plekke antwoordden op de vragen van kijkers.
- Dit creëerde een dynamische en betrokken sfeer, vergelijkbaar met een traditionele bijeenkomst.

Resultaten:

De online inspraakavond voldeed aan de communicatieverplichtingen van Rijkswaterstaat.
Betrokkenheid van stakeholders werd behouden, zelfs in een virtuele omgeving.
Positieve feedback van zowel sprekers als kijkers, waarbij de vooraf opgenomen presentaties als waardevol werden ervaren.

Toekomstige Perspectieven: Deze succesvolle online inspraakavond heeft de weg geopend voor verdere integratie van digitale elementen in toekomstige communicatie-initiatieven van Rijkswaterstaat. De combinatie van vooraf opgenomen content en live interactie heeft bewezen effectief te zijn in het betrekken van stakeholders.